Aj vy pracujete s množstvom faktúr v programe Excel a už máte toho plný disk? Vyskúšajte online ekonomický systém určený živnostníkom a malým firmám s názvom SuperFaktúra. Sprístupní vám možnosti a technológie, ktoré boli doteraz dostupné len firmám s veľkými rozpočtami.
Prezentujte vašu firmu na úrovni
Aj faktúra je vec, ktorá prezradí nemalo o vašej firme. Nemyslím tým kontaktné informácie, ale práve vizuál a spracovanie. Zdrap papiera na ktorom rukou napíšete údaje sa dá pokladať za faktúru, predsa niekde nie je napísané, že musí byť vypracovaná v počítači, ale v dnešnej dobe to naozaj nevrhne dobré svetlo na dôveryhodnosť vašej firmy.
Nízkorozpočtové firmičky, ktoré si zakúpia MS Office, najčastejšie využívajú program Excel, kde si vytvoria jednoduchú šablónu a využívajú ju potom stále. Len sa menia údaje, položky a cena. Samozrejme na tom nie je nič zlé, takto som dlhé roky fungoval aj ja, ale oveľa sofitstikovanejší systém je práve niečo komplexné, čo mám dané faktúry aj ukladá a vieme si pekne vytriediť, ktoré sme už uhradili, ktoré nám boli naopak zaplatené a podobne.
Na to slúži práve Superfaktura.sk. Najlepšie na nej je, že nepotrebujete nič inštalovať, je to dostupná služba online, ku ktorej máte prístup kdekoľvek sa nachádzate. Samozrejmosťou je široká editácia a úprava loga, pečiatky a ďalších vecí.
Postupujte vpred trendom novej doby
Ak neviete, čo je to QR kód, pravdepodobne nie ste užívateľom moderného smartfónu alebo nadšencom technológie. Ale určite ste sa s týmto obrázkom QR kódu už stretli, však? SuperFaktúra vám ponúka implementáciu tohto kódu do vašich faktúr. Načo to je dobré? Vaši klienti vám môžu uhradiť faktúru priamo z mobilu a utvoríte im tak maximálne pohodlnú cestu a zmysel pre ďalšiu príjemnú spoluprácu s vami. Ak z nejakého dôvodu nechcete mať zvláštny čierny štvorček na faktúre, je dostupná aj klasická online platba.
Nezabúdajte na nevyplatené faktúry
Pri Excelovskom štýle faktúrovania sa môže ľahko stáť, že zabudnete v tej kope dokumentov kontrolovať tie, ktoré ešte neboli zaplatené. Prídete na to až keď už je neskoro. Toto vám s online službou nehrozí. Automaticky nastavíte zasielanie faktúry neplatičovi v tom istom znení a sume, až pokým vám ju nezaplatí.
Posielanie faktúr je možné aj cez tzv. Hybridnú poštu. Kúpou virtuálnej poštovej známky môžete odoslať faktúru s vlastným logom na obálke Slovenskou poštou z pohodlia domova či teplej kancelárie. No nie je to maximálne pohodlné aj pre vás?
Množstvo doplnkov, ktoré využijete
SuperFaktura vám toho ponúka oveľa viac. Pracujete aj za hranicami SR? Nie je problém. Faktúry môžete vystaviť v rôznej mene, nie len v eurách. Rovnako tak platí medzinárodná podpora aj v jazyku, pre zahraničných klientov zasielajte faktúry v anglickom jazyku jednoducho a rýchlo.
Máte internetový obchod? Nie je nič lepšie ako mať prepojený fakturačný systém a váš eshop. Vďaka rozhraniu, ktoré si môžete priamo do svojej stránky vložiť, máte možnosť vystavovať faktúry v SuperFaktúre automaticky. Už nie je potrebné vystavovať v e-shope proforma faktúry a následne v SuperFaktúre zadávať údaje znova.
Podpora pre viacerých prístupov pre vašich zamestnancov je taktiež samozrejmosťou. Asistentke stačí prístup k nahliadnutiu, účtovníčky zasa môžu editovať a vytvárať nové faktúry.
Ďalšou veľmi zaujímavou funkciou je evidencia nákladov podľa kategórií, dodávateľa či značiek. Veľmi užitočné je pre vás porovnávanie výdavkov konkrétneho užívateľa a vyhodnotiť, či je výhodnejšie evidovať reálne náklady alebo paušálne výdavky.
Vaše dáta v obláčikoch
Nie, že by sa tam mali ako v nafúknutej perinke, ale skôr som myslel v poslednej dobe veľmi rozšírenú formulku Cloud. Dáta nemáte na svojom PC, kedy v prípade padnutia jeho systému alebo poškodenia disku môžete prísť o všetky súbory. V SuperFaktúre vám stačí prístup na internet a všetko mate poruke a to samozrejme z rôznych zariadení, nie len z vášho personálneho či firemného počítača.
Váhate? Vyskúšajte!
Táto služba vám môže naozaj zjednodušiť podnikanie. A to práve vďaka ukážke logických grafov a podrobných štatistík. Ak sa ešte neviete rozhodnúť, tak máte 30 dní na vyskúšanie a zoznámenie sa s programom zdarma.
